الدرس 3: إدخال البيانات بذكاء – التعبئة التلقائية وFlash Fill

في هذا الدرس ستتعلم كيف تجعل Excel يعمل نيابة عنك أثناء إدخال البيانات. بدل أن تكتب كل شيء يدويًا، Excel يوفر أدوات ذكية مثل:

• التعبئة التلقائية AutoFill
• السلاسل الذكية (الأيام – الشهور – الأرقام – الأنماط)
• Flash Fill (الملء السريع)
• النسخ التلقائي للمعادلات
• التعبئة حسب الاتجاه
• التعبئة المخصصة

هذه الأدوات ستوفر عليك ساعات طويلة من العمل، خصوصًا في الجداول الكبيرة.

1. ما هي التعبئة التلقائية AutoFill؟

التعبئة التلقائية هي ميزة تسمح لك بسحب مقبض صغير في زاوية الخلية لنسخ البيانات أو إنشاء سلسلة تلقائيًا.

1.1 أين يوجد مقبض التعبئة؟

عند تحديد أي خلية، يظهر مربع صغير في الزاوية السفلية اليمنى منها. هذا هو مقبض التعبئة.

2. نسخ البيانات باستخدام AutoFill

إذا كتبت قيمة واحدة فقط وسحبت المقبض، Excel سيقوم بنسخ القيمة كما هي.

3. إنشاء سلاسل تلقائية

3.1 سلسلة الأرقام

Excel يفهم الأنماط الرقمية تلقائيًا.

3.2 سلسلة الأيام

3.3 سلسلة الشهور

3.4 سلسلة التواريخ

3.5 سلسلة مخصصة (Custom List)

يمكنك إنشاء سلسلة خاصة بك مثل:

• الفرع 1
• الفرع 2
• الفرع 3

4. Flash Fill – الملء السريع

واحدة من أقوى ميزات Excel. تسمح لك باستخراج أو دمج البيانات تلقائيًا بناءً على نمط تكتبه مرة واحدة.

4.1 مثال: استخراج الاسم الأول

الاسم الكامل	الاسم الأول
محمد علي	محمد
أحمد سالم

اكتب "محمد" في الخلية الثانية، ثم اضغط:

Ctrl + E

→ Excel يستخرج الاسم الأول تلقائيًا.

4.2 مثال: دمج البيانات

4.3 مثال: استخراج رقم من نص

5. النسخ الذكي للمعادلات

عند سحب معادلة لأسفل، Excel يقوم بتعديل المراجع تلقائيًا.

6. التعبئة حسب الاتجاه

من تبويب Home → Fill يمكنك اختيار:

• Fill Down
• Fill Right
• Fill Up
• Fill Series

7. مثال عملي شامل

قم بإنشاء جدول موظفين يحتوي على:

• الاسم الكامل
• الاسم الأول (باستخدام Flash Fill)
• الراتب الأساسي
• البدلات
• إجمالي الراتب (معادلة)