الدرس الثامن : التنسيق الشرطي (Conditional Formatting): كيف تجعل الخلايا تتحدث؟ (تلوين القيم الناجحة أو المبيعات المنخفضة تلقائياً).

ما هو التنسيق الشرطي؟

ببساطة، هو أداة تطلب من إكسيل تغيير "شكل" الخلية (لون الخلفية، لون الخط، الأيقونة) بناءً على القيمة الموجودة بداخلها. إذا تغيرت القيمة، يتغير التنسيق فوراً وبشكل ديناميكي.

1. قواعد تمييز الخلايا (Highlight Cells Rules)

هذا هو النوع الأكثر شيوعاً، ويستخدم لتمييز القيم التي تتجاوز حداً معيناً أو تقع بين قيمتين.

• أكبر من (Greater Than): لتمييز المبيعات التي تخطت الهدف.
• أصغر من (Less Than): لتنبيهك بنقص المخزون أو انخفاض الدرجات.
• نص يحتوي على (Text that Contains): مفيد جداً في جداول المهام؛ لتمييز كلمة "مكتمل" بالأخضر و"قيد الانتظار" بالأصفر.

2. أشرطة البيانات (Data Bars)

بدلاً من رسم بياني منفصل، يمكنك وضع بار ملون داخل الخلية نفسها. طول البار يمثل حجم الرقم مقارنة ببقية الخلايا في العمود. هذه ميزة هندسية رائعة للمقارنة السريعة بين أحمال الأجهزة أو كميات الإنتاج.

3. مقاييس الألوان (Color Scales) - "الخريطة الحرارية"

تقوم هذه الأداة بتدرج لوني لكافة الخلايا (مثل تدرج من الأخضر للقيم المرتفعة إلى الأحمر للقيم المنخفضة). هي الأداة المثالية لإنشاء "Heatmaps" لتحليل توزيع التكاليف أو درجات الحرارة في المواقع الإنشائية.

4. مجموعات الأيقونات (Icon Sets)

إضافة رموز بجانب الأرقام مثل (أسهم الاتجاه، إشارات المرور، أو أعمدة الإشارة). هي ممتازة لمراقبة "الاتجاه" (Trend)؛ فالسهم الأخضر الصاعد يعني تحسناً، والسهم الأحمر يعني تراجعاً.

مثال عملي مكثف: لوحة تحكم مراقبة مخزون

تخيل أن لديك جدولاً للمنتجات وتريد بناء نظام تنبيه ذكي:

ميزة "إدارة القواعد" (Manage Rules)

عندما تضع عدة تنسيقات على نفس الخلايا، قد يحدث تداخل. من خلال Manage Rules، يمكنك ترتيب الأولويات (أيها ينفذ أولاً) أو حذف القواعد التي لم تعد بحاجة إليها دون التأثير على البيانات الأصلية.

اختصارات الوصول للتنسيق الشرطي

في Excel 365، يمكنك الوصول السريع عبر أداة Quick Analysis:

• حدد البيانات.
• اضغط على الاختصار Ctrl + Q.
• اختر Formatting وستظهر لك كافة الخيارات (أشرطة، أيقونات، ألوان) بضغطة زر.

---